Lincon Bastos
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O Departamento de Documentação Escolar e Estrutura e Funcionamento é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados aos registros acadêmicos dos alunos, bem como pela manutenção e operação adequada da infraestrutura física da escola. Isso inclui a coleta, organização e manutenção de documentos escolares, como registros de matrícula, históricos escolares e certificados, garantindo a conformidade com regulamentos educacionais e de privacidade de dados. Além disso, o departamento é encarregado de supervisionar a estrutura física da escola, incluindo salas de aula, laboratórios, bibliotecas e outros espaços educacionais, garantindo que estejam em boas condições de funcionamento e segurança. Também é responsável por desenvolver e implementar políticas e procedimentos relacionados à organização e operação eficaz da escola, visando proporcionar um ambiente propício para o aprendizado e o desenvolvimento dos alunos.

São atribuições próprias do Departamento de Documetação Escolar e Estrutura e Funcionamento:
 

- Coletar, organizar e manter registros precisos e atualizados de documentos escolares, incluindo matrículas, transferências, históricos escolares, e outros registros acadêmicos dos alunos;

- Desenvolver e implementar procedimentos eficazes para a gestão e arquivamento de documentos escolares, garantindo conformidade com as regulamentações educacionais e de privacidade de dados;

- Fornecer suporte administrativo e técnico para a emissão de certificados, diplomas e outros documentos oficiais emitidos pela instituição educacional;

- Realizar análises regulares dos registros escolares para identificar tendências, padrões ou problemas que possam exigir ações corretivas ou melhorias nos processos;

- Colaborar com outros departamentos e instituições para facilitar a transferência de registros de alunos e garantir a continuidade educacional adequada;

- Manter atualizados os registros de infraestrutura física e recursos materiais da escola, incluindo inventários de equipamentos, mobiliário e materiais didáticos;

- Desenvolver e implementar planos de manutenção e reparo para garantir a funcionalidade e segurança dos edifícios escolares e instalações;

- Avaliar regularmente a eficiência e a eficácia dos procedimentos e políticas de funcionamento da escola, propondo melhorias quando necessário;

- Coordenar a distribuição e o uso eficiente dos recursos disponíveis, incluindo salas de aula, laboratórios, bibliotecas e outros espaços educacionais;

- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos relacionados à organização e funcionamento da escola, garantindo conformidade com as diretrizes educacionais e regulamentações governamentais.